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國家認監(jiān)委啟用新版《認證機構批準書》

[2012/4/7]

  各認證機構:

  根據(jù)國家質(zhì)檢總局發(fā)布的《認證機構管理辦法》和認證機構年度審查工作需要,為滿足社會組織對《認證機構批準書》信息的需求,國家認監(jiān)委決定啟用新版《認證機構批準書》(以下稱新版批準書),F(xiàn)將相關事項通知如下:

  一、新版批準書的特點。新版批準書由主件、附件和分支機構批準書三部分組成。主件和附件底色為淡黃色,主件記載認證機構基本信息、年審信息和有效期信息,附件記載認證機構從事認證業(yè)務的范圍,認證業(yè)務范圍中有一般工業(yè)品認證時,附件將隨附底色為白色的附頁;分支機構批準書底色為淡藍色,記載認證機構分支機構的基本信息和認證活動范圍。

  二、新版批準書的換發(fā)。根據(jù)《關于認證機構年度工作報告審查有關問題的通知》(國認可[2012]1號)確定的年審工作程序,認監(jiān)委將向年審合格的認證機構換發(fā)加蓋年審合格印章的新版批準書。認證機構從2012年4月1日開始持舊版批準書到質(zhì)檢總局政務大廳認證機構審批服務臺換領新版批準書。為方便認證機構領取可以提前電話預約換領日期(電話82262154)。

  三、舊版批準書于2012年5月1日起作廢。

  四、認證機構、認證機構分支機構應持相應的批準書參加工商管理部門年檢。

  新版《認證機構批準書》內(nèi)容說明

  一、新版批準書構成

  新版證書分為主件、附件和分支機構批準書三部分。

  主件是認證機構續(xù)存的憑證,具有認證業(yè)務資格時主件就存在,沒有任何一項認證業(yè)務資格時主件就注銷。主件記載認證機構的基本信息、下屬的分支機構名稱、年審記錄及批準書的有效期(批準書主件樣本見附件1)。

  附件記載認證機構獲批準從事的認證活動范圍(批準書附件樣本見附件2)。

  對于業(yè)務項目很少的認證機構,可以不用附件,直接將認證業(yè)務項目記載在主件中(不用附件的批準書樣本見附件3)。

  二、新版批準書主件記載內(nèi)容的說明

  批準號:國家認監(jiān)委冠以認證機構的唯一識別號。批準號中標“R”的為內(nèi)資性質(zhì)的認證機構,標“RF”的為外資性質(zhì)的認證機構。

  住所:認證機構辦公場所的地址,該地址與法人登記證上的住所一致。有兩個以上辦公場所的,將其他辦公場所地址一起列明。

  法定代表人:認證機構法人登記證上列明的法定代表人姓名。

  注冊資本:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上列明的實收注冊資本額。事業(yè)單位或社會團體單位的注冊資本為其登記證上列明的開辦資金。

  法人注冊號:認證機構法人登記證的編號。

  組織機構代碼:認證機構組織機構代碼證上列明的代碼。

  法人類型:認證機構為事業(yè)單位或社會團體的,法人類型為“事業(yè)單位”或“社會團體”;認證機構為公司法人的,填寫《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》上的公司類型欄內(nèi)容;認證機構為非公司企業(yè)法人的,填寫《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》上的經(jīng)濟性質(zhì)欄內(nèi)容。

  外資性質(zhì)的認證機構的境外認證機構信息:內(nèi)容為“(國家或地區(qū)名稱 境外認證機構英文名及縮寫名)在中國境內(nèi)設立的認證機構”。

  認證業(yè)務范圍:批準認證機構從事的認證業(yè)務項目及相應的認證依據(jù)。

  在批準書主件版面空間足夠情況下,認證業(yè)務范圍中的認證項目可直接記載在主件中。如果空間不足,認證業(yè)務范圍的具體內(nèi)容以附件方式記載。但是,認證業(yè)務范圍的具體內(nèi)容不分拆記載在批準書主件和附件中。

  分支機構:列明獲批準的分支機構名稱。非法人分支機構名稱前都省略認證機構名稱。法人分支機構為完整名稱,名稱前冠以“子公司:”。

  年審信息:批準書預先印上在有效期內(nèi)的四次年審信息,每年4月年審合格后在相應欄目加蓋“國家認監(jiān)委年審合格專用章”。

  三、新版批準書附件記載內(nèi)容的說明

  批準書主件版面空間不足時使用附件記載批準的認證業(yè)務范圍。

  機構名稱和批準號:通過這部分信息與批準書主件相關聯(lián)。

  認證業(yè)務范圍:列明認證機構獲批準從事認證業(yè)務的項目名稱和相應的認證依據(jù)。按管理體系認證項目、服務認證項目、農(nóng)食產(chǎn)品認證項目、工業(yè)品認證項目和分包認證項目的順序排列。

  有效性聲明:強調(diào)批準書附件是批準書不可分割部分,隨批準書主件有效。

  四、一般工業(yè)產(chǎn)品認證項目的附頁

  認證機構獲批準開展認證的工業(yè)產(chǎn)品中,凡沒歸入特性產(chǎn)品認證(如環(huán)境標志產(chǎn)品、綠色食品等)的,都歸入一般工業(yè)產(chǎn)品。一般工業(yè)產(chǎn)品涉及信息較多,因此單獨用附頁記載(附頁樣本見附件4)。

  五、分支機構批準書樣式及內(nèi)容說明

  分支機構批準書尺寸、文字布局和認監(jiān)委印都與認證機構批準書相同,但底色為淡藍色,有別于認證機構批準書的淡黃色(分支機構批準書樣本見附件5)。

  批準號:分支機構批準號為相應認證機構批準號后附加一個英文字母,從A到Z順序編排。一個認證機構的分支機構數(shù)量超過26個時,在字母Z后再加A,以此類推。

  分支機構名稱:營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱。

  住所:營業(yè)執(zhí)照上列明的住所。

  負責人:分公司為營業(yè)執(zhí)照上列明的負責人姓名;子公司為企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上列明的法定代表人。

  注冊資本:分公司填寫“無”;子公司填企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上列明的注冊資本。

  營業(yè)執(zhí)照號碼:營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上的注冊號碼。

  組織機構代碼:分支機構的組織機構代碼證上列明的代碼。

  分支機構類型:非法人分支機構填寫“分公司或非法人分支機構”;子公司填寫“某某認證機構的子公司”。

  認證活動范圍:(內(nèi)容填寫方式與認證機構批準書相同。)

  有效性聲明:列明分支機構批準書的有效期截止日(有效期截止日與認證機構相同),并且強調(diào)分支機構批準書隨認證機構批準書有效。