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采購儀器時千萬別掉進(jìn)這幾個“坑”

[2018/1/11]

    儀器采購的流程、廠商、新品信息相信大家都了解并熟悉，但采購準(zhǔn)備及過程中，也仍有很多容易忽視的小步驟、小細(xì)節(jié)，儀器論壇版友將采購相關(guān)的經(jīng)驗摘錄，并介紹給大家。
　　
　　購置分析儀器時，要考慮到將來的發(fā)展
　　
　　要對分析儀器的動態(tài)了如指掌，有機(jī)會要力爭出席一些與專業(yè)有關(guān)的講演報告會，積極參加討論，致力于儀器發(fā)展動向方面的研究。
　　
　　與此恰恰相反，有些人借口一旦需要用時再買就來不及了，于是不管三七二十一把儀器和附件都買了進(jìn)來，結(jié)果是直致拆除主機(jī)時為止，連一次都沒用過就要報廢。這樣做實(shí)在是太不應(yīng)該了。
　　
　　分析儀器的配置，要和工作內(nèi)容、組織規(guī)模以及技術(shù)水平相適應(yīng)。同時不要只顧當(dāng)前，還要放眼未來，不斷增強(qiáng)新的儀器設(shè)備。
　　
　　切勿追求超過當(dāng)前使用要求的多功能儀器
　　
　　例如全自動記錄式分光光度計是為了更好地開展研究工作，儀器選型充分滿足使用要求，因而工作會大有起色。但如果增購一臺準(zhǔn)備用于生產(chǎn)檢驗，價錢高不說，其實(shí)是適得其反，因為儀器操作反而顯得相當(dāng)難于掌握。
　　
　　單純?yōu)榱送瓿赡骋豁椆ぷ，最好是選用與其工作任務(wù)相適應(yīng)的單功能的儀器。遇上沒經(jīng)驗的人，往往熱哀于選購多功能的大型儀器，這樣做實(shí)際上是多余的。
　　
　　一般說來，旋鈕愈少儀器愈便于操作。但購買儀器時，往往是覺得這個也能做，那個也可以做，結(jié)果是不知不覺地就選中了旋鈕多的(多功能的)。儀器制造廠家生產(chǎn)各種各樣的分析儀器，以便用戶根據(jù)具體情況以及所需精密度，選擇最便于使用的儀器。選購超過使用要求、多功能的儀器，反而會帶來許多不便。
　　
　　對分析儀器而言，即使型號相同，具體部件有時也不一樣，應(yīng)對照實(shí)物核對每個細(xì)節(jié)
　　
　　不管是進(jìn)口設(shè)備也好，國產(chǎn)設(shè)備也好，大大小小的儀器，即使型號相同，細(xì)節(jié)方面往往也會有些小小的變動。出現(xiàn)這種情況，恐怕是儀器設(shè)備在市場上出售之后，根據(jù)發(fā)生的事故情況和廠家參照用戶索賠的情況，稍加改進(jìn)的緣故吧！
　　
　　由于所做的改進(jìn)還不足以牽涉到變動型號系列，所以用戶往往不太注意，從而使得使用同一型號的友人之間交談時，在意想不到的一些問題上對不上口徑。當(dāng)要訂貨時，應(yīng)對照實(shí)物核對各個細(xì)節(jié)。
　　
　　分析儀器種類繁多，應(yīng)根據(jù)使用要求加以選擇，務(wù)求通曉各項說明的內(nèi)容實(shí)質(zhì)
　　
　　當(dāng)你需要購買分析儀器時，打電話同主要的制造廠家聯(lián)系，請求對方提供比較詳盡的產(chǎn)品樣本。接到電話之后，制造廠家的銷售人員會及時地將儀器的樣本介紹資料給你。盡管樣本上都附有照片，但因尺寸太小，看不清開關(guān)和旋鈕起什么作用。文字說明也只不過寥寥數(shù)行，千篇一律而已。這樣就無從比較研究。
　　
　　單一產(chǎn)品樣本是專為某一種產(chǎn)品編制的。這種樣本有助于分析儀器的選型，但不一定所有的產(chǎn)品都有這種類型的樣本。一般只限于質(zhì)譜、核磁共振、電子顯微鏡等大型儀器以及某些專用附屬裝置、通用數(shù)字裝置等等。
　　
　　我們常見到的分光光度計、氣相色譜、高速液相色譜的樣本基本上都是同類產(chǎn)品樣本。同類產(chǎn)品樣本一般是把屬于同類型的儀器設(shè)備匯總在一起，加以對比，根據(jù)用戶的情況，各種產(chǎn)品的性能、等級略有不同。同類產(chǎn)品樣本遠(yuǎn)比單一產(chǎn)品樣本多得多。
　　
　　綜合產(chǎn)品樣本多為單行本，其中搜羅了廠家目前生產(chǎn)的全部產(chǎn)品。裝璜十分講究，因而贈送范圍受到限制。內(nèi)容不如單一產(chǎn)品和同類產(chǎn)品樣本詳細(xì)。但這類樣本頗具商品辭典的特色，如能廣泛搜集，那倒是挺有用的。這類樣本印刷裝訂費(fèi)用很高，未必年年修訂，具體情況各個公司也都不一樣。
　　
　　配套產(chǎn)品樣本是專門介紹配套產(chǎn)品的。有的廠家自己能生產(chǎn)配套產(chǎn)品，包括從主機(jī)到各種專用附屬裝置、電子計算機(jī)等等。顯然，相應(yīng)配套的產(chǎn)品按系列組合選用時效能更高。有關(guān)分析儀器方面的情況，一般都在單一產(chǎn)品和同類產(chǎn)品樣本上附帶介紹，很少見到有專門介紹分析儀器配套產(chǎn)品的樣本。
　　
　　儀器產(chǎn)品的樣本與資料搜集
　　
　　現(xiàn)在可以通過互聯(lián)網(wǎng)得到不同類型的產(chǎn)品樣本、介紹資料。有時人們會意外地收到以郵遞廣告的形式寄來的產(chǎn)品樣本。也有的時候是在接待廠商登門拜訪、介紹產(chǎn)品時贈送的。
　　
　　當(dāng)然也可以通過溯遠(yuǎn)基因買家服務(wù)，通過舉辦線上采購交流會了解各類產(chǎn)品信息。直接與多家廠商聯(lián)系，要求其直接介紹產(chǎn)品信息，或要求其提供完整的產(chǎn)品資料。把好不容易收集到的產(chǎn)品樣本一古腦塞進(jìn)抽屜或是扔到箱子里，豈不等于把資料“封鎖”起來了。其實(shí)，得到產(chǎn)品樣本之后，應(yīng)先在封皮右上角注明索取日期。分析儀器日新月異，弄不清手頭的產(chǎn)品樣本究竟是幾時的東西，說不定會把過時的舊情報當(dāng)寶貝收藏起來呢！
　　
　　最好的辦法是將這些產(chǎn)品樣本作為文件系統(tǒng)的一環(huán)進(jìn)行分類保管。對八開紙大小的文件柜，只需要占用其中的兩層就行了。從便于查找的角度看，不根據(jù)廠家的單一產(chǎn)品和同類產(chǎn)品樣本分類，而按儀器品種分類好。
　　
　　至于采購部門由于涉及到的種類多，接觸到的廠家也廣，自然也就另當(dāng)別論了。對分析室這種部門來說產(chǎn)品樣本少、多半是在小范圍內(nèi)分類檢索，因此，還是按儀器品種進(jìn)行分類較為方便。相反，企業(yè)樣本和綜合產(chǎn)品樣本則應(yīng)按廠家進(jìn)行分類、保管。顯然，收到新的產(chǎn)品樣本之后，應(yīng)立即將舊的樣本作廢。
　　
　　最好是半年對現(xiàn)有樣本總清點(diǎn)一次，超過三年的即應(yīng)作廢，因為它已經(jīng)沒有什么太大的參考價值了。
　　
　　采取這種辦法對產(chǎn)品樣本進(jìn)行管理，既能及時了解當(dāng)前儀器設(shè)備的最新情況，又便于同自己目前擁有的儀器設(shè)備進(jìn)行對比，決定是否需要更新。
　　
　　近來見到的產(chǎn)品樣本內(nèi)容豐富多彩，為了便于推銷，設(shè)計得非常引人注目。特別是把產(chǎn)品特點(diǎn)介紹得一目了然，便于用戶選擇。不足的地方則是封面過于考究，一些帶有不健康色彩的東西逐漸增多，特別是漂亮女人的照片更是首當(dāng)其沖，有些年輕人專門把封面剪下來貼在墻上欣賞。此外，有的儀器設(shè)備本身就帶有微型電子計算機(jī)，但軟件還得另外議價，這樣斤斤計較，似乎不太妥當(dāng)。
　　
　　從內(nèi)容上講，產(chǎn)品樣本大多是老王賣瓜自賣自夸，算不上什么系統(tǒng)的完整的情報資科。走馬觀花隨便看一下，弄不好會上當(dāng)?shù)摹?/span>
　　
　　比如有一份介紹分光光度計的樣本，其中寫道：“A型的輕便性是無與倫比的……”，“B型的功能是劃時代的……”，“具有A型的輕便和B型的功能，徹底追求使用方便的C型，可在廣闊的領(lǐng)域內(nèi)充分發(fā)揮其效能！
　　
　　果真如此，A、B型早就應(yīng)該停止出售了。因為既然價格上沒有什么差別，何必不買一臺C型的，豈不什么問題都解決了。
　　
　　不然，買了A型的人會擔(dān)心精度不夠，買了B型的人又會因效率低而惱火。說句不客氣的話，廠家之所以這么干，無非是算計了買主的心理狀態(tài)，想投其所好而已。然而設(shè)計人員的出發(fā)點(diǎn)是好的，考慮到用戶的具體情況，對有些產(chǎn)品刪掉了一些不必要的功能，只保留某一單一功能，這樣價格上自然會便宜一些。
　　
　　參看產(chǎn)品樣本時，希望用戶對這一點(diǎn)能有所理解。一般的產(chǎn)品樣本都是報喜不報憂，絕不會寫上“本儀器不適用于某些工作”。
　　
　　單一產(chǎn)品樣本一般都提供一些實(shí)測數(shù)據(jù)，便于了解儀器的性能。但在大多數(shù)情況下往往是“奧林匹克式”的，可望而不可及。也就是說，并不是在任何時候、任何人用這種設(shè)備都能達(dá)到這些指標(biāo)，還是多少打點(diǎn)折扣較為保險。
　　
　　就拿分辨率的數(shù)據(jù)來說，最好是這樣理解比較合適，即大多數(shù)情況在最好的條件下，頂多能達(dá)到這樣的指標(biāo)。如果拿這些數(shù)據(jù)來對廠家的儀器水平進(jìn)行評價，首先要搞清楚樣本中列出的這些分辨率究竟是用半高寬度，還是用10%峰高時的峰寬，或者是用5%峰高時的峰寬測定的，不然的話，同樣是會上當(dāng)受騙的。信噪比(S/N)的情況也是如此。
　　
　　考慮預(yù)算時，不可忽視安裝條件。
　　
　　幾乎所有的產(chǎn)品樣本在最后都要羅列一大堆數(shù)字。例如，當(dāng)室內(nèi)溫度變動幅度為[<2℃/h，<10℃/24h=時所需空調(diào)設(shè)備的費(fèi)用與[
　　
　　倘若地面每平方米只能承受3噸，那就需要對地面進(jìn)行加固，所需費(fèi)用亦應(yīng)考慮進(jìn)去。至于電源問題，有的樣本標(biāo)有最大耗電量，有的則標(biāo)有標(biāo)準(zhǔn)測定時的耗電量。
　　
　　這些問題事先不弄清楚，一旦安裝好了再想變動就不那么容易了。至于接地要求，產(chǎn)品樣本一般都不提供，這個問題很難處理;有的樣本雖然提到了，但也是模棱兩可，過于輕信往往也會出問題。
　　
　　參看進(jìn)口產(chǎn)品樣本時，要特別注意安裝條件這一項，有些情況不符合國情，尤其是電源。不然的話，買進(jìn)來就麻煩了。
　　
　　產(chǎn)品樣本涉及到的知識面相當(dāng)廣泛，千萬別把它單單看成是廣告宣傳，隨隨便便處理掉，如能當(dāng)作情報來源充分加以利用，那是再好不過了。
　　
　　不要過分相信產(chǎn)品樣本介紹的性能，最好親自與廠商溝通，加以核實(shí)是否符合自身需求
　　
　　絕不能單憑產(chǎn)品樣本就決定購買儀器。試想，如果要你自己掏出數(shù)萬數(shù)十萬甚至數(shù)百萬元買東西的話，決不會這樣草率從事。這個問題正家我們給自己家蓋房子時一樣，實(shí)際上先經(jīng)過仔細(xì)觀察建筑公司建成的房子，才得到產(chǎn)品樣本中尚未包括進(jìn)去的一些重要情報。
　　
　　這一點(diǎn)在選擇分析儀器時同樣是很重要的。產(chǎn)品樣本中提供的有關(guān)儀器性能方面的數(shù)據(jù)，有保守一些的，也有滿打滿算奧林匹克式的，各個公司不完全一樣，只能作為參考。